אַדרעס סטאַנדערדיזיישאַן 101: Benefits, מעטהאָדס און עצות

אַדרעס סטאַנדערדיזיישאַן 101: Benefits, מעטהאָדס און עצות

ווען איז געווען די לעצטע מאָל איר געפֿונען אַלע אַדרעסעס אין דיין רשימה לויט די זעלבע פֿאָרמאַט און זענען טעות-פריי? קיינמאָל, רעכט?

טראָץ אַלע די סטעפּס וואָס דיין פירמע קען נעמען צו מינאַמייז דאַטן ערראָרס, אַדרעסינג דאַטן קוואַליטעט ישוז - אַזאַ ווי מיספּעלינגז, פעלנדיק פעלדער אָדער לידינג ספּייסאַז - רעכט צו מאַנואַל דאַטן פּאָזיציע - זענען באַשערט. אין פאַקט, פּראָפעסאָר ריימאָנד ר. פּאַנקאָ אין זיין פארעפנטלעכט פּאַפּיר כיילייטיד אַז ספּרעדשיט דאַטן ערראָרס ספּעציעל פון קליין דאַטאַסעץ קענען זיין צווישן 18% און 40%.  

צו קאַמבאַט דעם פּראָבלעם, אַדרעס סטאַנדערדיזיישאַן קענען זיין אַ גרויס לייזונג. דער פּאָסטן כיילייץ ווי קאָמפּאַניעס קענען נוץ פון סטאַנדערדייזינג דאַטן, און וואָס מעטהאָדס און טרינקגעלט זיי זאָל באַטראַכטן צו ברענגען די בדעה רעזולטאַטן.

וואָס איז אַדרעס סטאַנדערדיזיישאַן?

אַדרעס סטאַנדערדיזיישאַן, אָדער אַדרעס נאָרמאַליזיישאַן, איז דער פּראָצעס פון ידענטיפיצירן און פאָרמאַטטינג אַדרעס רעקאָרדס אין לויט מיט דערקענט פּאָוסטאַל סערוויס סטאַנדאַרדס ווי געלייגט אין אַן אַטאָראַטייטיוו דאַטאַבייס אַזאַ ווי די פאַרייניקטע שטאַטן פּאָסטאַל סערוויס (USPS).

רובֿ אַדרעסעס טאָן ניט נאָכגיין די USPS נאָרמאַל, וואָס דיפיינז אַ נאָרמאַלייזד אַדרעס ווי, איינער וואָס איז גאָר ספּעלד אויס, אַבריוויייטיד ניצן די פּאָסטאַל סערוויס נאָרמאַל אַבריווייישאַנז, אָדער ווי געוויזן אין די קראַנט פּאָסט סערוויס זיפ +4 טעקע.

פּאָסט אַדרעסינג סטאַנדאַרדס

סטאַנדערדייזינג אַדרעסעס ווערט אַ דרינגלעך נויט פֿאַר קאָמפּאַניעס וואָס האָבן אַדרעס איינסן מיט סתירה אָדער וועריינג פֿאָרמאַטירונגען רעכט צו פעלנדיק אַדרעס דעטאַילס (למשל, ZIP +4 און ZIP +6 קאָודז) אָדער פּונקטואַציע, קייסינג, ספּייסינג און אויסלייג ערראָרס. א ביישפּיל פון דעם איז געגעבן אונטן:

סטאַנדערדייזד מיילינג ווענדט

ווי געזען פון די טיש, אַלע אַדרעס דעטאַילס האָבן איין אָדער קייפל ערראָרס און קיינער טרעפן די פארלאנגט USPS גיידליינז.

אַדרעס סטאַנדערדיזיישאַן זאָל ניט זיין צעמישט מיט אַדרעס וואָס ריכטן זיך און אַדרעס וואַלאַדיישאַן. כאָטש עס זענען ענלעך, אַדרעס וואַלאַדיישאַן איז וועגן וועראַפייינג אויב אַן אַדרעס רעקאָרד קאַנפאָרמז צו אַ יגזיסטינג אַדרעס רעקאָרד אין די USPS דאַטאַבייס. אַדרעס וואָס ריכטן זיך, אויף אנדערע האַנט, איז וועגן וואָס ריכטן צוויי ענלעך אַדרעס דאַטן צו באַשטימען אויב עס רעפערס צו דער זעלביקער ענטיטי אָדער נישט.

בענעפיץ פון סטאַנדערדייזינג אַדרעסעס

אַחוץ די קלאָר ווי דער טאָג סיבות פון קלענזינג דאַטן אַנאַמאַליז, סטאַנדערדייזינג אַדרעסעס קענען צושטעלן אַ קייט פון בענעפיץ פֿאַר קאָמפּאַניעס. די אַרייַננעמען:

  • שפּאָרן צייט וועראַפייינג אַדרעסעס: אָן סטאַנדערדייזינג אַדרעסעס, עס איז קיין וועג צו כאָשעד אויב די אַדרעס רשימה געניצט פֿאַר די דירעקט פּאָסט קאמפאניע איז פּינטלעך אָדער נישט סייַדן די מיילז זענען אומגעקערט אָדער האָבן קיין רעספּאָנסעס. דורך נאָרמאַלייזינג וועריינג אַדרעסעס, היפּש מענטש-שעה קענען זיין געראטעוועט דורך שטעקן סיפטינג דורך הונדערטער פון מיילינג אַדרעסעס פֿאַר אַקיעראַסי.
  • רעדוצירן מיילינג קאָס: דירעקט פּאָסט קאַמפּיינז קענען פירן צו פאַלש אָדער פאַלש אַדרעסעס וואָס קענען מאַכן בילינג און שיפּינג ישוז אין דירעקט פּאָסט קאַמפּיינז. סטאַנדערדייזינג אַדרעסעס צו פֿאַרבעסערן די קאָנסיסטענסי פון דאַטן קענען רעדוצירן אומגעקערט אָדער אַנדיליווערד מיילז, ריזאַלטינג אין העכער דירעקט פּאָסט ענטפער רייץ.
  • עלימינירן דופּליקאַט אַדרעסעס: וועריינג פֿאָרמאַטירונגען און אַדרעסעס מיט ערראָרס קענען פירן צו שיקן צוויי מאָל ווי פילע ימיילז צו קאָנטאַקטן וואָס קענען נידעריקער קונה צופֿרידנקייט און סאָרט בילד. רייניקונג דיין אַדרעס רשימות קענען העלפֿן דיין פירמע שפּאָרן וואַסט עקספּרעס קאָס.

ווי צו סטאַנדערדייז די אַדרעס?

קיין אַדרעס נאָרמאַליזיישאַן טעטיקייט זאָל טרעפן USPS גיידליינז פֿאַר עס צו זיין ווערטיק. ניצן די דאַטן כיילייטיד אין טאַבלע 1, דאָ איז ווי אַדרעס דאַטן וועט דערשייַנען ווען נאָרמאַליזיישאַן.

איידער און נאָך אַדרעס סטאַנדערדיזיישאַן

סטאַנדערדייזינג אַדרעסעס ינוואַלווז אַ 4-שריט פּראָצעס. דאָס כולל:

  1. אימפארט אדרעסן: קלייַבן אַלע אַדרעסעס פון קייפל דאַטן קוואלן - אַזאַ ווי עקססעל ספּרעדשיץ, סקל דאַטאַבייסיז, אאז"ו ו - אין איין בלאַט.
  2. פּראָפיל דאַטן צו דורכקוקן ערראָרס: דורכפירן דאַטן פּראָפילינג צו פֿאַרשטיין די פאַרנעם און טיפּ פון ערראָרס אין דיין אַדרעס רשימה. טאן דעם קענען געבן איר אַ פּראָסט געדאַנק פון די פּאָטענציעל פּראָבלעם געביטן וואָס דאַרפן פיקסיר איידער איר דורכפירן קיין טיפּ פון סטאַנדערדיזיישאַן.  
  3. ריין ערראָרס צו טרעפן USPS גיידליינז: אַמאָל אַלע ערראָרס זענען דיטעקטאַד, איר קענען רייניקן די אַדרעסעס און סטאַנדערדייז עס לויט די USPS גיידליינז.
  4. ידענטיפיצירן און באַזייַטיקן דופּליקאַט אַדרעסעס: צו ידענטיפיצירן קיין דופּליקאַט אַדרעסעס, איר קענען זוכן פֿאַר טאָפּל קאַונץ אין דיין ספּרעדשיט אָדער דאַטאַבייס אָדער נוצן פּינטלעך אָדער פאַזי וואָס ריכטן זיך צו דעדופּע איינסן.

מעטהאָדס פון סטאַנדערדייזינג אַדרעסעס

עס זענען צוויי פאַרשידענע אַפּראָוטשיז צו נאָרמאַלייזינג אַדרעסעס אין דיין רשימה. די אַרייַננעמען:

מאַנואַל סקריפּס און מכשירים

יוזערז קענען מאַניואַלי געפֿינען לויפן סקריפּס און לייגן-ינס צו נאָרמאַלייז אַדרעס פון לייברעריז דורך פאַרשידן

  1. פּראָגראַממינג שפּראַכן: פּיטהאָן, דזשאַוואַסקריפּט אָדער ר קענען געבן איר צו לויפן פאַזי אַדרעס וואָס ריכטן זיך צו ידענטיפיצירן ומיינציק אַדרעס שוועבעלעך און צולייגן מנהג סטאַנדערדיזיישאַן כּללים צו פּאַסן דיין אייגענע אַדרעס דאַטן.
  2. קאָדירונג ריפּאַזאַטאָריז: GitHub גיט קאָד טעמפּלאַטעס און USPS אַפּי ינאַגריישאַן אַז איר קענען נוצן צו באַשטעטיקן און נאָרמאַלייז אַדרעסעס.  
  3. אַפּפּליקאַטיאָן פּראָגראַממינג ינטערפייסיז: דריט-פּאַרטיי באַדינונגס וואָס קענען זיין ינאַגרייטיד דורך אַפּי צו פּאַרסירן, סטאַנדערדייז און וואַלאַדייט מיילינג ווענדט.
  4. עקססעל-באזירט מכשירים: לייג-ינס און סאַלושאַנז אַזאַ ווי YAddress, AddressDoctor Excel Plugin אָדער Excel VBA Master קענען העלפֿן איר פּאַרסירן און סטאַנדערדייז דיין אַדרעסעס אין דיין דאַטאַסעץ.

עטלעכע בענעפיץ פון גיין אַראָפּ דעם מאַרשרוט איז אַז עס איז ביליק און קענען זיין שנעל צו נאָרמאַלייז דאַטן פֿאַר קליין דאַטאַסעץ. אָבער, ניצן אַזאַ סקריפּס קענען פאַלן באַזונדער ווייַטער פון אַ ביסל טויזנט רעקאָרדס און אַזוי זיי זענען נישט פּאַסיק פֿאַר זייער גרויס דאַטאַסעץ אָדער די פאַרשפּרייטן איבער פאַרשידענע קוואלן.

אַדרעס וועראַפאַקיישאַן ווייכווארג

אַן אַוועק-דעם-פּאָליצע אַדרעס וועראַפאַקיישאַן און נאָרמאַליזיישאַן ווייכווארג קענען אויך זיין געוויינט צו נאָרמאַלייז דאַטן. וסואַללי, אַזאַ מכשירים קומען מיט ספּעציפיש אַדרעס וואַלאַדיישאַן קאַמפּאָונאַנץ - אַזאַ ווי אַן ינאַגרייטיד USPS דאַטאַבייס - און האָבן אויס-פון-דעם-קעסטל דאַטן פּראָפילינג און קלענזינג קאַמפּאָונאַנץ צוזאמען מיט פאַזי וואָס ריכטן אַלגערידאַמז צו סטאַנדערדייז אַדרעסעס אין וואָג.

עס איז אויך וויכטיק אַז די ווייכווארג האט CASS סערטאַפאַקיישאַן פֿון USPS און טרעפן די פארלאנגט אַקיעראַסי שוועל אין טערמינען פון:

  • 5-ציפֿער קאָדירונג - אַפּלייינג די פעלנדיק אָדער פאַלש 5-ציפֿער פאַרשלעסלען קאָד.
  • ZIP +4 קאָדירונג - אַפּלייינג די פעלנדיק אָדער פאַלש 4-ציפֿער קאָד.
  • רעזידענטשאַל עקספּרעס ינדיקאַטאָר (RDI) - באַשטימען צי אַן אַדרעס איז רעזידענטשאַל אָדער געשעפט אָדער נישט.
  • עקספּרעס פונט וואַלאַדיישאַן (DPV) - באַשטימען צי אַן אַדרעס איז דעליוועראַבאַל צו די סוויט אָדער וווינונג נומער.
  • ענכאַנסט רייזע ליניע (eLOT) - אַ סיקוואַנס נומער וואָס ינדיקייץ דער ערשטער פּאַסירונג פון עקספּרעס אין די אַדישאַן קייט אין די טרעגער מאַרשרוט, און די אַסענדינג / אראפנידערן קאָד ינדיקייץ די דערנענטערנ עקספּרעס סדר אין די סיקוואַנס נומער. 
  • לאָקאַטאַבלע אַדרעס קאַנווערזשאַן סיסטעם לינק (LACSLink) - אַן אָטאַמייטיד אופֿן צו באַקומען נייַע אַדרעסעס פֿאַר היגע מיוניסאַפּאַליטיז וואָס האָבן ימפּלאַמענאַד אַ 911 נויטפאַל סיסטעם.
  • סוויטלינק® ינייבאַלז קאַסטאַמערז צו צושטעלן ימפּרוווד געשעפט אַדרעסינג אינפֿאָרמאַציע דורך אַדינג באַוווסט צווייטיק (סוויט) אינפֿאָרמאַציע צו געשעפט אַדרעסעס, וואָס וועט לאָזן USPS עקספּרעס סיקוואַנסינג ווו עס וואָלט אַנדערש ניט זיין מעגלעך.
  • און נאך…

די הויפּט אַדוואַנטידזשיז זענען די יז אין וואָס עס קענען באַשטעטיקן און סטאַנדערדייז אַדרעס דאַטן סטאָרד אין פאַרשידענע סיסטעמען אַרייַנגערעכנט CRMs, RDBMs און Hadoop-באזירט ריפּאַזאַטאָריז און געאָקאָד דאַטן צו געבן וואַלועס פון לענג און ברייט.

ווי פֿאַר לימיטיישאַנז, אַזאַ מכשירים קענען קאָסטן פיל מער ווי מאַנואַל אַדרעס נאָרמאַליזיישאַן מעטהאָדס.

וואָס אופֿן איז בעסער?

טשאָאָסינג די רעכט אופֿן פֿאַר ימפּרוווינג דיין אַדרעס רשימות דעפּענדס לעגאַמרע אויף די באַנד פון דיין אַדרעס רעקאָרדס, טעכנאָלאָגיע אָנלייגן און פּרויעקט טיימליין.

אויב דיין אַדרעס רשימה איז ווייניקער ווי זאָגן פינף טויזנט רעקאָרדס, סטאַנדערדייזינג עס דורך פּיטהאָן אָדער דזשאַוואַסקריפּט קענען זיין אַ בעסער אָפּציע. אָבער, אויב דערגרייכן אַ איין מקור פון אמת פֿאַר אַדרעסעס ניצן דאַטן פאַרשפּרייטן אין קייפל קוואלן אין אַ בייַצייַטיק שטייגער איז אַ דרינגלעך נויט, אַ CASS-סערטאַפייד אַדרעס סטאַנדערדיזיישאַן ווייכווארג קענען זיין אַ בעסער אָפּציע.