סאַלעס און מאַרקעטינג טראַינינג

מיטינגז: דער טויט פון אמעריקאנער פּראָדוקטיוויטי

מיטינגז אין קאָמפּאַניעס זענען טייַער, יבעררייַסן פּראָודאַקטיוויטי, און זענען אָפט אַן אַבסאָלוט וויסט פון צייט. דאָ זענען דריי טייפּס פון מיטינגז וואָס שעדיקן די פּראָודאַקטיוויטי פון אַ געשעפט און קענען ירעפּעראַבלי שאַטן די קולטור:

  • מיטינגז צו ויסמיידן אַקאַונטאַביליטי. Chances are that you’ve hired someone responsible to get the job done. If you’re holding a meeting to decide for them… or worse… to take the decision away from them, you’re making a mistake. If you don’t trust the person to do the job, fire them.
  • מיטינגז צו פאַרשפּרייטן קאָנסענסוס. דאָס איז אַ ביסל אַנדערש ... טיפּיקלי געהאלטן דורך די באַשלוס-מאַכער. ער אָדער זי איז נישט זיכער אין זייער באַשלוס און איז דערשראָקן וועגן די ריפּערקוסשאַנז. דורך האַלטן אַ באַגעגעניש און באַקומען קאָנסענסוס פון די מאַנשאַפֿט, זיי וועלן צו פאַרשפּרייטן די שולד און רעדוצירן זייער אַקאַונטאַביליטי.
  • מיטינגז צו האָבן מיטינגז. עס איז גאָרנישט ערגער ווי יבעררייַסן עמעצער ס טאָג פֿאַר די טעגלעך, וואכנשריפט אָדער כוידעשלעך באַגעגעניש ווו עס איז קיין אַגענדאַ און גאָרנישט כאַפּאַנז. די מיטינגז זענען ינקרעדאַבלי טייַער פֿאַר אַ פירמע, אָפט קאָסטן טויזנטער פון דאָללאַרס יעדער.

יעדער באַגעגעניש זאָל האָבן אַ ציל וואָס קענען ניט זיין באגעגנט ינדיפּענדאַנטלי ... טאָמער בריינסטאָרמינג, קאַמיונאַקייטינג אַ וויכטיק אָנזאָג, אָדער ברעכן אַראָפּ אַ פּרויעקט און אַסיינינג טאַסקס. יעדער פירמע זאָל מאַכן אַ הערשן - אַ באַגעגעניש אָן אַ ציל און אַגענדאַ זאָל זיין געלייקנט דורך די פארבעטן.

פארוואס מיטינגז זויגן

פארוואס טאָן מיטינגז זויגן? וואָס סטעפּס קענען איר נעמען צו מאַכן מיטינגז פּראָדוקטיוו? איך האָב געפּרוּווט ענטפֿערן אויף אַלע די פֿראגן אין דעם שפּאַסיק (נאָך ערלעך) פּרעזענטירונג אויף מיטינגז וואָס איך האָב דורכגעקאָכט מיט אַ יאָרצענדלינג צוריק.

דאָס איז אַן ענכאַנסט מיינונג פון די פּרעזענטירונג וואָס איך פּערסנאַלי. דעם פּרעזענטירונג אויף מיטינגז איז געקומען אַ ביסל, איך האָב געשריבן וועגן מיטינגז און פּראָודאַקטיוויטי אין דער פאַרגאַנגענהייט. איך ווע אַטענדאַד אַ פּלאַץ פון מיטינגז, און אַ מערהייט פון זיי האָבן שוין אַ שרעקלעך וויסט פון צייט.

ווען איך סטאַרטעד מיין אייגענע געשעפט, איך געפֿונען אַז איך דערלויבט אַ פּלאַץ פון צייט צו סאַקט אויס פון מיין פּלאַן דורך מיטינגז. איך בין איצט פיל מער דיסאַפּלאַנד. אויב איך האָבן אַרבעט אָדער פראיעקטן צו טאָן, איך אָנהייבן קאַנסאַלד און ריפּלייינג מיטינגז. אויב איר קאַנסאַלטינג פֿאַר אנדערע קאָמפּאַניעס, דיין צייט איז אַלע איר האָבן. מיטינגז קענען עסן די צייט געשווינד ווי כּמעט קיין אנדערע טעטיקייט.

אין אַן עקאנאמיע וווּ די פּראָדוקטיוויטי מוזן פאַרגרעסערן און די ריסאָרסיז פון די רעסורסן, איר קענט וועלן צו נעמען אַ נעענטער קוק אויף מיטינגז צו געפֿינען אַפּערטונאַטיז צו פֿאַרבעסערן ביידע.

עטלעכע מענטשן קראַצן זייער קאָפּ ווען איך בין שפּעט פֿאַר אַ באַגעגעניש אָדער וואָס איך אָפּזאָגן זייער מיטינגז. זיי טראַכטן עס איז גראָב אַז איך קען ווייַזן זיך שפּעט ... אָדער נישט ווייַזן זיך. וואָס זיי קיינמאָל דערקענען איז אַז איך בין קיינמאָל שפּעט פֿאַר אַ ווערט באַגעגעניש. איך טראַכטן עס איז גראָב אַז זיי געהאלטן די באַגעגעניש אָדער פארבעטן מיר אין דער ערשטער אָרט.

10 כּללים פֿאַר מיטינגז

  1. ווערטע מיטינגז זאָלן האָבן אַן אַגענדאַ וואָס כולל ווער איז אין באַדינגונג, וואָס יעדער פון זיי איז דאָרט, און וואָס דער ציל פון די באַגעגעניש איז.
  2. װערט ע פארזאמלונגען ווען דארף. מיטינגז וואָס זענען אויף אַ איבערחזרן פּלאַן זאָל זיין קאַנסאַלד אויב עס איז קיין ציל וואָס וועט זיין אַטשיווד אין די באַגעגעניש אַז טאָג.
  3. ווערטע מיטינגז קלייַבן די רעכט מחשבות צו אַרבעטן ווי אַ קאָלעקטיוו צו סאָלווע אַ פּראָבלעם, אַנטוויקלען אַ פּלאַן אָדער ינסטרומענט אַ לייזונג. די מער מענטשן וואָס זענען פארבעטן, די מער שווער עס איז צו באַקומען קאָנסענסוס.
  4. ווערטע מיטינגז זענען נישט דער אָרט צו באַפאַלן אָדער פּרובירן צו פאַרשעמען אנדערע מיטגלידער.
  5. ווערטע מיטינגז זענען אַ פּלאַץ פון דערעכ - ערעץ, ינקלוזשאַן, צוזאַמענאַרבעט און שטיצן.
  6. ווערט מיטינגז אָנהייבן מיט אַ גאַנג פון צילן צו פאַרענדיקן און ענדיקן מיט אַן אַקציע פּלאַן פון ווער, וואָס און ווען וועט טאָן די אַרבעט.
  7. ווערטע מיטינגז האָבן מיטגלידער וואָס האַלטן די טעמע אויף שפּור אַזוי אַז די קאָלעקטיוו צייט פון אַלע מיטגלידער איז נישט שטעלן צו וויסט.
  8. ווערט מיטינגז זאָל האָבן אַ דעזיגנייטיד אָרט וואָס איז באַוווסט פאָרויס פון צייַט דורך אַלע מיטגלידער.
  9. ווערט מיטינגז זענען נישט דער אָרט צו ויסמיידן פּערזענלעך פֿאַראַנטוואָרטלעכקייט פֿאַר דיין אַרבעט און צו פּרווון צו דעקן דיין באַט (דאָס איז אימעיל).
  10. ווערט מיטינגז זענען נישט דער אָרט צו שאָוון און פּרובירן צו באַקומען אַ וילעם (דאס איז א זיצונג).

ווי צו האָבן אַ פּראָדוקטיוו באַגעגעניש

מיט פילע יאָרן צוריק, איך דורכגעגאנגען אַ פירערשאַפט קלאַס ווו זיי געלערנט אונדז ווי צו האָבן מיטינגז. דאָס קען געזונט מאָדנע, אָבער די קאָסט פון מיטינגז מיט גרויס אָרגאַניזאַציעס איז באַטייטיק. דורך אָפּטימיזינג יעדער באַגעגעניש, איר געראטעוועט געלט, וואַן צוריק די צייט פון מענטשן און געבויט דיין טימז אַנשטאָט פון שאַטן זיי.

מאַנשאַפֿט מיטינגז האט:

  • פירער - דער מענטש וואָס האלט די באַגעגעניש מיט אַ ספּעציפיש ציל אָדער צילן אין זינען.
  • שרייַבער – אַ מענטש וואָס דאָקומענטן די הערות פון דער באַגעגעניש און די אַקציע פּלאַן פֿאַר פאַרשפּרייטונג.
  • טימעקעעפּער - אַ מענטש וועמענס פֿאַראַנטוואָרטלעכקייט איז צו האַלטן די באַגעגעניש און יחיד סעגמאַנץ פון דער באַגעגעניש אין צייט.
  • גאטקעעפּער - אַ מענטש וועמענס פֿאַראַנטוואָרטלעכקייט איז צו האַלטן די באַגעגעניש און יחיד סעגמאַנץ פון דער באַגעגעניש אויף דער טעמע.

די לעצטע 10 מינוט פון יעדער באַגעגעניש זענען געניצט צו אַנטוויקלען אַ אַקשאַן פּלאַן. The Action Plan had three columns – ווער, וואָס, און ווען. Defined in each action was who would do the work, what the measurable deliverables were, and when they would have it by. It was the leaders’ job to hold people accountable for the agreed-upon deliverables. By instituting these rules for meetings, we switched meetings from being interruptive and began to make them productive.

איך וואָלט אַרויסרופן איר צו טראַכטן וועגן יעדער באַגעגעניש וואָס איר האָט, צי עס איז רעוועך דזשענערייטינג, צי עס איז פּראָדוקטיוו, און ווי איר פירן זיי. איך נוצן אַפּוינטמאַנט סקעדזשולינג and often wonder how many meetings I would actually have if folks who invited me had to pay a fee by credit card to schedule it! Would you still have it if you had to pay for your next meeting out of your salary?

Douglas Karr

Douglas Karr איז קמאָ פון OpenINSIGHTS און דער גרינדער פון די Martech Zone. דאָוגלאַס האט געהאָלפֿן דאַזאַנז פון געראָטן MarTech סטאַרטאַפּס, אַסיסטאַד אין די רעכט פלייַס פון איבער $ 5 ביל אין Martech אַקוואַזישאַנז און ינוועסטמאַנץ, און האלט צו אַרוישעלפן קאָמפּאַניעס אין ימפּלאַמענינג און אָטאַמייטינג זייער פארקויפונג און פֿאַרקויף סטראַטעגיעס. דאָוגלאַס איז אַן ינטערנאַשאַנאַלי דערקענט דיגיטאַל טראַנספאָרמאַציע און MarTech עקספּערט און רעדנער. דאָוגלאַס איז אויך אַ פארעפנטלעכט מחבר פון אַ דאַמי ס פירער און אַ געשעפט פירערשאַפט בוך.

Related ארטיקלען

צוריק צו שפּיץ קנעפּל
נאָענט

אַדבלאָקק דיטעקטאַד

Martech Zone איז ביכולת צו צושטעלן איר דעם אינהאַלט אָן קיין קאָס ווייַל מיר מאָנעטיזירן אונדזער פּלאַץ דורך אַד רעוועך, צוגעבן לינקס און ספּאָנסאָרשיפּס. מיר וואָלט אָפּשאַצן אויב איר וואָלט באַזייַטיקן דיין אַד בלאַקער ווען איר זען אונדזער פּלאַץ.