RFP360: ימערדזשינג טעכנאָלאָגיע צו דערגרייכן דעם ווייטיק פון RFPs

RFP360

איך האָב פארבראכט מיין גאנצע קאַריערע אין ווייכווארג פארקויפונג און פֿאַרקויף. איך האָבן כאַסאַלד צו ברענגען הייס לידז, פאַרגיכערן די פארקויפונג ציקל און געווינען דילז - וואָס מיטל איך האָבן ינוועסטאַד הונדערטער פון שעה פון מיין לעבן צו טראַכטן וועגן, ארבעטן אויף און ריספּאַנדינג צו RFPs - אַ נייטיק בייז ווען עס קומט צו געווינען נייַ געשעפט .

RFPs האָבן שטענדיק פּעלץ ווי אַ קיינמאָל סאָף פּאַפּיר יאָגן - אַ צאָרעדיק פּאַמעלעך פּראָצעס וואָס ינעוואַטאַבלי פארלאנגט גייעג אַראָפּ ענטפֿערס פון פּראָדוקט פאַרוואַלטונג, פליסנדיק קאָנפליקט מיט לעגאַל, טראָובלעשאָאָטינג ישוז מיט עס, און קאַנפערמינג נומערן מיט פינאַנצן. די באַקאַנטע וויסן - די רשימה האלט. פּראָפעססיאָנאַלס פֿאַר פֿאַרקויף, פארקויפונג און געשעפט אַנטוויקלונג פאַרברענגען קאַונטלאַס שעה סאַפערינג דורך פריערדיקע ענטפֿערס צו ריפּעטיטיוו פֿראגן, טשייסינג רעספּאָנסעס צו נייַע פֿראגן, וועראַפייינג די אינפֿאָרמאַציע און זוכן אַפּרווואַלז איבער און איבער ווידער. דער פּראָצעס איז קאָמפּליצירט, צייט-קאַנסומינג און אַ שפּאַנונג אויף די ריסאָרסיז פון קיין אָרגאַניזאַציע. 

טראָץ דעם גיך עוואָלוציע פון ​​טעכנאָלאָגיע, פֿאַר פילע געשעפטן, די RFP פּראָצעס האט געביטן זייער קליין פון מיין יקספּיריאַנסיז אין די אָנהייב פון מיין קאַריערע מער ווי אַ יאָרצענדלינג צוריק. פֿאַרקויף טימז זענען נאָך ניצן מאַנואַל פּראַסעסאַז צו שטעלן פּראַפּאָוזאַלז, ניצן ענטפֿערס פֿון קיין נומער פון קוואלן וואָס קען זיין אין עקססעל ספּרעדשיץ, שערד Google דאָקס און אפילו E- בריוו אַרקייווז.

ווי געזאָגט, ניט נאָר מיר ווינטשן אַז די RFP פּראָצעס איז געווען מער עפעקטיוו, די אינדוסטריע הייבט צו פאָדערן עס, וואָס איז ימערדזשינג ווייכווארג צו מאַכן אַ ריזיק פּראַל אויף די RFP לאַנדשאַפט.

בענעפיץ פון RFP ווייכווארג

ווייַטער צו מאַכן די קאַנסטראַקשאַן פון אַ RFP ווייניקער ווייטיקדיק; באַשטעטיקן אַ שנעל, ריפּיטאַבאַל פּראָצעס פֿאַר רפפּס קען האָבן אַ דירעקט פּראַל אויף רעוועך. דאָס איז ווו ימערדזשינג רפפּ טעכנאָלאָגיע סטעפּס.

RFP ווייכווארג סענטראַלייזיז און קאַטאַלאָגז פּראָסט פֿראגן און רעספּאָנסעס אין אַ אינהאַלט ביבליאָטעק. רובֿ פון די סאַלושאַנז זענען וואָלקן-באזירט און שטיצן פאַקטיש-צייט מיטאַרבעט צווישן פאָרשלאָג מאַנאַדזשערז, עקספּערץ און יגזעקיאַטיוו-אַפּרוווערז.

אין באַזונדער, RFP360 ינייבאַלז וסערס צו געשווינד: 

  • היט, געפֿינען און רייוז אינהאַלט מיט אַ קאַסטאַמייזד נאַלידזש באַסע
  • אַרבעט מיט קאָוווערקערז אויף דער זעלביקער ווערסיע פון ​​אַ איין דאָקומענט
  • באַשטימען פֿראגן, שפּור פּראָגרעס און אָטאַמייט רימיינדערז
  • אָטאַמייט רעספּאָנסעס מיט אַי אַז ידענטיפיצירן פֿראגן און סאַלעקץ די ריכטיק ענטפער
  • אַקסעס די וויסן באַזע און אַרבעט אויף פּראַפּאָוזאַלז אין וואָרט, עקססעל און קראָום מיט פּלוגינס.

דעסקטאָפּ רעספּאָנדער

ווי אַ רעזולטאַט, ניצערס פון אַ RFP360די פאָרשלאָג פאַרוואַלטונג לייזונג האָט געמאלדן אַז זיי זענען ביכולת צו דראַמאַטיקלי שנייַדן די גאַנץ ענטפער מאָל, פאַרגרעסערן די נומער פון RFP וואָס זיי קענען צו פאַרענדיקן און, אין דער זעלביקער צייט, פֿאַרבעסערן זייער קוילעלדיק געווינען רייץ.

מיר האָבן זיך אפגערופן אויף 85 פראצענט מער RFP'ס ווי דאָס יאָר, און מיר האָבן פארגרעסערט אונזער אנטוויקלונג ראטע מיט 9 פראצענט.

Erica Clausen-Lee, הויפּט סטראַטעגיע אָפיציר מיט InfoMart

מיט פאַסטער רעספּאָנסעס, איר וועט האָבן מער קוילעלדיק אַפּערטונאַטיז צו צושטעלן קאָנסיסטענט, פּינטלעך און עפעקטיוו רעספּאָנסעס וואָס זענען מער מסתּמא צו געווינען די געשעפט.

בוסט רפפּ קאָנסיסטענסי

ניצערס קענען נוצן די פּלאַטפאָרמע קנאָוולע באַזע לייכט קראָם, אָרגאַניזירן, זוכן און רייוז די אינהאַלט פון די פאַרגאַנגענהייט פאָרשלאָג און געבן זיי אַ אָנהייב פון רפפּ רעספּאָנסעס. א סענטראַלייזד כאַב פֿאַר פאָרשלאָג אינהאַלט האלט דיין מאַנשאַפֿט פון שרייבן יגזיסטינג ענטפֿערס, אַלאַוינג איר צו זאַמלען דאַטן און האַלטן די בעסטער ענטפֿערס פֿאַר צוקונפֿט נוצן.

מיר האָבן די זיכערהייט פון וויסן אונדזער וויסן איז זיכער און קאָנסיסטענט. מיר טאָן ניט האָבן צו זאָרג אַז מיר וועלן פאַרלירן קיין סמע עקספּערטיז אויב עמעצער פאַרלאָזן אָדער נעמען אַ וואַקאַציע. מיר טאָן ניט פאַרברענגען שעה גייעג אַראָפּ פרייַערדיק ענטפֿערס און טריינג צו רעכענען אויס וואָס איז טאן וואָס ווייַל אַלע די פֿראגן און ענטפֿערס זענען רעכט דאָרט אין RFP360.

Beverly Blakely Jones פֿון National Geographic Learning | Cengage קאַסע לערנען

פֿאַרבעסערן רפפּ אַקיעראַסי 

פאַלש אָדער אַוטדייטיד ענטפֿערס קענען זיין שווער צו כאַפּן אפילו פֿאַר די מערסט יקספּיריאַנסט מאַנשאַפֿט מיטגליד. ווען פּערד מיט די קאַמאַנלי געשעעניש שנעל-קער טערמין אויף אַ RFP, די ריזיקירן פון פּראַוויידינג פלאָד אינפֿאָרמאַציע קאַמפּאַונדז. ומפּינקטלעך אינפֿאָרמאַציע קען אויך זיין זייער טייַער, ווייַל עס קען קאָסטן איר די געשעפט וואָס איר האָט צו נאָכפאָלגן. אַ פאַלש RFP ענטפער קען פירן צו יקסקלוזשאַן פון באַטראַכטונג, פּראַלאָנגד נאַגאָושייישאַנז, דילייז אין קאָנטראַקטינג אָדער ערגער.

וואָלקן-באזירט RFP ווייכווארג ווענדט דעם פּראָבלעם דורך אַלאַוינג טימז צו דערהייַנטיקן זייער רעספּאָנסעס פֿון ערגעץ צו יעדער צייט מיט די צוטרוי פון וויסן די ענדערונג איז שפיגלט סיסטעם ברייט.

פֿאַר בייַשפּיל, די טיפּ פון פאַנגקשאַנאַליטי איז אַ גרויס געצייַג צו האָבן ווען אַ פּראָדוקט אָדער אַ דינסט אָפט דורכגעקאָכט דערהייַנטיקונגען וואָס דאַרפֿן צו זיין אַרייַנגערעכנט אין אַ נאָרמאַל ענטפער. אין פילע קאַסעס, טימז צו דעם טיפּ פון ענדערונגען, טימז מוזן דורכגיין אַ גאַנץ אָרגאַנאַזיישאַנאַל טשאַרט צו ענשור אַז דערהייַנטיקונגען זענען אנגענומען ינסטיטושאַנאַלי און נאָכגיין יעדער מיטגליד צו ענשור אַז עס איז געווען געמאכט אויף אַ יחיד מדרגה, און אויך קאָנטראָלירן יעדער פאָרשלאָג איידער זיי גיי ארויס. עס ס יגזאָסטינג.

וואָלקן-באזירט RFP ווייכווארג מאַנידזשיז די ענדערונגען פֿאַר די גאנצע געשעפט און דינען ווי אַ איין פּאָליאַנע פֿאַר ינוואַלווינג אינהאַלט.

פאַרבעסערן רפפּ עפעקטיווקייַט

די ביגאַסט נוץ פון RFP ווייכווארג איז ווי געשווינד עפעקטיווקייַט איז ימפּרוווד - אויף זיין וועג, די צייט וואָס עס נעמט צו בויען אַ RFP מיט דעם טיפּ פון טעכנאָלאָגיע איז פאַרגלייַכלעך צו די חילוק צווישן דרייווינג ברעג-צו-ברעג און פליענדיק. פילע RFP ווייכווארג סאַלושאַנז, אַרייַנגערעכנט RFP360, זענען אויך וואָלקן-באזירט, וואָס אַלאַוז שנעל דיפּלוימאַנט, וואָס טייטש אַז די רעזולטאַטן זענען כּמעט ינסטאַנטאַניאַס.

צייט צו ווערט (TtV) איז דער געדאַנק אַז עס איז אַ זייגער וואָס שפּירט ווי לאַנג עס נעמט אַ קונה פֿון אַ געחתמעט אָפּמאַך צו די 'אַה-האַ מאָמענט' ווען זיי גאָר פֿאַרשטיין די ווערט און ופשליסן די פּאָטענציעל פון די ווייכווארג. אין RFP ווייכווארג, דעם מאָמענט איז יוזשאַוואַלי כאַפּאַנז אַ ביסל וואָכן נאָך דעם אָפּמאַך פון דעם אָפּמאַך ווען דער באַניצער איז ארבעטן מיט דער קונה דערפאַרונג מאַנשאַפֿט אויף דער ערשטער RFP. די סטאַנדאַרט ענטפֿערס און דער ערשטער פאָרשלאָג זענען ופּלאָאַדעד צו די סיסטעם, דערנאָך דער אַה-האַ מאָמענט - די ווייכווארג אנערקענט די פֿראגן און ינסערץ די ריכטיק ענטפֿערס און קאַמפּליטינג אַרום 60-70 פּראָצענט פון די RFP אין אַ מאָמענט. 

מיר געפֿונען אַז די צובינד פון RFP360 איז די מערסט ינטואַטיוו און גרינג צו באַקומען אַרויף און פליסנדיק. עס איז געווען אַ זייער מינימאַל לערנען ויסבייג פֿאַר אונדז, און דאָס ערלויבט אונדזער פאָרשטעלונג צו פאַרגרעסערן כּמעט גלייך.

עמילי טיפּינס, סאַלעס אַדמיניסטראַטאָר פֿאַר סוויש מאַינטענאַנסע | קאַסע לערנען

די עוואָלוציע פון ​​די RFP פּראָצעס גיט וסערס צייַט צוריק צו פאָקוס אויף העכער-מדרגה, סטראַטידזשיק ינישאַטיווז. 

עס ס באשטימט געמאכט אונדז מער עפעקטיוו. RFP360 האָט אונדז צוריקגעגעבן צייט און ערלויבט אונדז צו טאַקע קלייַבן און קלייַבן אונדזער פּראַדזשעקס. מיר 'רע ניט פראַנטיק ענימאָר. מיר קענען נעמען אַ טיף אָטעם, פאָקוס אויף זייַענדיק סטראַטידזשיק און מאַכן זיכער אַז מיר קלייַבן די רעכט פּראַדזשעקס און צושטעלן קוואַליטעט רעספּאָנסעס.

Brandon Fyffe, מיטאַרבעטער פון געשעפט אַנטוויקלונג אין CareHere

רפפּ טעכנאָלאָגיע מוזן-האַוועס

  • ביזנעס ווייַטער פון רפפּס - ענטפער ווייכווארג איז ניט נאָר פֿאַר RFPs, איר קענט אויך פירן אינפֿאָרמאַציע-ריקוועס (RFIs), אַנקעטע פֿאַר זיכערהייט און רעכט דילידזשאַנס (DDQs), קוואַלאַפאַקיישאַנז (RFQs) און מער. די טעכנאָלאָגיע קענען זיין געניצט פֿאַר קיין טיפּ פון סטאַנדערדייזד פֿראגן און ענטפֿערס פאָרעם מיט ריפּיטאַבאַל ענטפֿערס.
  • בעסטער וסאַביליטי און קלאַס שטיצן - ניט אַלעמען וואָס אַרבעט אויף RFPs איז אַ סופּער באַניצער. RFPs דאַרפן ינפּוט פון פילע דיפּאַרטמאַנץ און עקספּערץ פון ונטערטעניק ענינים מיט פאַרשידענע לעוועלס פון טעכניש בקיעס. קלייַבן אַ לייזונג וואָס איז גרינג צו נוצן און ינטואַטיוו מיט ויסגעצייכנט קונה שטיצן.
  • דערפאַרונג און פעסטקייַט - ווי מיט יעדער סאַאַס טעכנאָלאָגיע שפּייַזער, איר קענען דערוואַרטן רעגולער דערהייַנטיקונגען און ענכאַנסמאַנץ פון דיין RFP טעכנאָלאָגיע, אָבער מאַכן זיכער אַז די פירמע האט די דערפאַרונג צו צושטעלן באמת נוציק פֿעיִקייטן וואָס איר קענען רעכענען אויף.
  • וויסן באַסע  - יעדער RFP לייזונג זאָל אַרייַננעמען אַ סעאַרטשאַבלע אינהאַלט כאַב וואָס אַלאַוז דיין וסערס צו יזאַלי מיטאַרבעטן און צושטעלן דערהייַנטיקונגען צו די ענטפֿערס צו זיי. איר זוכט פֿאַר אַ לייזונג אַז לייווז אַי צו גלייַכן פּראָסט פֿראגן צו זייער רעספּאָנסעס.
  • ינטעליגענט פּלוג-ינס און ינטאַגריישאַנז - RFP טעכנאָלאָגיע זאָל אַרבעטן מיט די מגילה איר נוצן. איר זוכט פֿאַר צאַפּן-ינס וואָס אַלאַוז איר צו נוצן דיין וויסן באַזע בשעת איר אַרבעט אויף דיין ענטפער אין מגילה ווי וואָרט אָדער עקססעל. די ווייכווארג זאָל אויך זיין ינאַגרייטיד מיט שליסל קרם און פּראָודאַקטיוויטי אַפּלאַקיישאַנז צו סימלאַסלי שטיצן דיין יגזיסטינג רפפּ פּראַסעסאַז.

וויסט ווייניקער צייט און געווינען מער RFPs

RFPs זענען וועגן ווינינג. זיי זענען דיזיינד צו העלפֿן די קוינע באַשליסן וואָס איז בעסטער, און די פאַסטער איר קענען באַווייַזן אַז דיין געשעפט איז פּאַסיק פֿאַר די רעכענונג, די בעסער. RFP ווייכווארג אַקסעלערייץ דיין פּראָצעס צו פאַרגיכערן פאַסטער, פאַרמאַכן מער געשעפט און געבן איר אפילו מער אַפּערטונאַטיז צו געווינען.

ווען פֿאַרקויף טימז ווערן אפילו מער אַליינד און קאַלאַבערייטיוו מיט רעוועך אַפּעריישאַנז, RFP טעכנאָלאָגיע ווערט אפילו מער קריטיש פֿאַר דעם פּראָצעס. די פאָדערונג פֿאַר שנעל רפפּ רעספּאָנסעס איז נישט אַוועק. אַזוי טאָן ניט וואַרטן ביז איר קענען נישט נעמען מער צו אַדאַפּט טעק אַז סאַוועס איר צייט אויף דיין RFPs. דיין קאָמפּעטיטאָרס אַוואַדע וועט נישט.

בעטן אַ RFP360 דעמאָ

וואָס טאָן איר טראַכטן?

דעם פּלאַץ ניצט אַקיסמעט צו רעדוצירן ספּאַם. לערן ווי דיין קאָמענטאַר דאַטע איז פּראַסעסט.