סאַלעס ענאַבלעמענט

signNow: צייכן דאָקומענטן אָנליין מיט לעגאַללי-ביינדינג E- סיגנאַטשערז

מיר לעצטנס שערד אַן אַרטיקל אויף פארקויפונג טעכנאָלאָגיע און אַ שליסל פּלאַטפאָרמע וואָס זאָל זיין אַרייַנגערעכנט אין דיין פארקויפונג אָנלייגן איז אַן E- כסימע לייזונג. אין די פאַרייניקטע שטאַטן, די ESIGN אקט איז אריבערגעגאנגען אין געזעץ אין 2000 און צוגעשטעלט אַז עלעקטראָניש סיגנאַטשערז זענען ליגאַלי ביינדינג אַזוי לאַנג ווי איר קענען ענשור אַז די סיגנער ס אידענטיטעט איז וועראַפייד און אַז עס איז אַ רעקאָרד פון די טראַנסאַקטיאָן.

אַמאָל דעם אַקט איז דורכגעגאנגען, E- כסימע פּלאַטפאָרמס שלאָגן די מאַרק און זענען געשווינד אנגענומען דורך קאָמפּאַניעס.

גלאבאלע שטיצן פֿאַר E- סיגנאַטשערז

דאָ זענען אנדערע לענדער וואָס זענען באטייטיק סייזד און די געסעצ - געבונג וואָס זיי ענאַקטאַד שטיצן E- סיגנאַטשערז.

  1. אין די אייראפעישע יוניאַן, די עידאַס רעגולירן איז געווען אנגענומען אין 2014 און געווארן עפעקטיוו אין 2016. די רעגולירן גיט אַ לעגאַל פריימווערק פֿאַר עלעקטראָניש סיגנאַטשערז און אנדערע עלעקטראָניש צוטרוי באַדינונגס, אַרייַנגערעכנט עלעקטראָניש סתימות און צייט-סטאַמפּינג, און יסטאַבלישיז אַ יקער פֿאַר קרייַז-גרענעץ דערקענונג פון עלעקטראָניש סיגנאַטשערז איבער די אי.יו.
  2. אין קאַנאַדע, די פערזענלעכע אינפֿאָרמאַציע שוץ און עלעקטראָניש דאָקומענטן אקט (PIPEDA) איז געווען אַמענדיד אין 2015 צו דערקלערן די לעגאַל סטאַטוס פון E- סיגנאַטשערז און צושטעלן אַ פריימווערק פֿאַר זייער נוצן אין געשעפט טראַנזאַקשאַנז.
  3. אין אויסטראַליע, די עלעקטראָניש טראַנזאַקשאַנז אקט איז דורכגעגאנגען אין 1999, פּראַוויידינג די לעגאַל דערקענונג פון עלעקטראָניש סיגנאַטשערז און גרינדן אַ פריימווערק פֿאַר זייער נוצן אין האַנדל און רעגירונג טראַנזאַקשאַנז.
  4. אין סינגאַפּאָר, די עלעקטראָניש טראַנסאַקטיאָנס אקט איז דורכגעגאנגען אין 1998, פּראַוויידינג לעגאַל דערקענונג פון E- סיגנאַטשערז און גרינדן אַ פריימווערק פֿאַר זייער נוצן אין געשעפט טראַנזאַקשאַנז.
  5. אין טשיינאַ, די עלעקטראָניש סיגנאַטורע געזעץ איז געווען ענאַקטאַד אין 2005, פּראַוויידינג לעגאַל דערקענונג פון E- סיגנאַטשערז און גרינדן אַ פריימווערק פֿאַר זייער נוצן אין האַנדל און רעגירונג טראַנזאַקשאַנז.
  6. אין ינדיאַ, די אינפֿאָרמאַציע טעכנאָלאָגיע אקט איז געווען ענאַקטאַד אין 2000, פּראַוויידינג לעגאַל דערקענונג פון E- סיגנאַטשערז און גרינדן אַ פריימווערק פֿאַר זייער נוצן אין עלעקטראָניש טראַנזאַקשאַנז.
  7. אין Brazil, די בראַזיליאַן סיוויל קאָוד איז געווען אַמענדיד אין 2001 צו צושטעלן לעגאַל דערקענונג פון E- סיגנאַטשערז און פאַרלייגן אַ פריימווערק פֿאַר זייער נוצן אין געשעפט טראַנזאַקשאַנז.

וואָס איז אַן E- כסימע פּלאַטפאָרמע?

אַן עלעקטראָניש כסימע (E- כסימע) פּלאַטפאָרמע טיפּיקלי כולל אַ קייט פון פֿעיִקייטן און פאַנגקשאַנאַליטי וואָס געבן ניצערס צו צייכן, שיקן און פירן דאָקומענטן דיגיטאַל. עטלעכע פון ​​​​די טיפּיש פֿעיִקייטן פון אַן E- כסימע פּלאַטפאָרמע אַרייַננעמען:

  1. כסימע כאַפּן: די פּלאַטפאָרמע אַלאַוז ניצערס צו כאַפּן עלעקטראָניש סיגנאַטשערז דורך אַ פאַרשיידנקייַט פון מעטהאָדס, אַרייַנגערעכנט מויז, פינגער אָדער סטילוס אויף אַ טאָוטשסקרעען מיטל, אָדער דיגיטאַל כסימע בלאָק.
  2. דאָקומענט צוגרייטונג און פאַרוואַלטונג: די פּלאַטפאָרמע אַלאַוז ניצערס צו צופֿעליקער, שאַפֿן און פירן דאָקומענטן אין אַ דיגיטאַל פֿאָרמאַט, אַזאַ ווי פּדף אָדער וואָרט טעקעס, און צוגרייטן זיי פֿאַר כסימע.
  3. אָטענטאַקיישאַן און וועראַפאַקיישאַן: די פּלאַטפאָרמע גיט מעקאַניזאַמז צו אָטענטאַקייט און באַשטעטיקן די אידענטיטעט פון סיינערז, אַזאַ ווי דורך E- בריוו וועראַפאַקיישאַן, SMS אָטענטאַקיישאַן, אָדער וויסן-באזירט אָטענטאַקיישאַן פראגעס.
  4. סיגנאַטורע טייפּס און אָפּציעס: די פּלאַטפאָרמע אָפפערס פאַרשידן טייפּס פון עלעקטראָניש סיגנאַטשערז, אַרייַנגערעכנט טייפּט אָדער ציען סיגנאַטשערז, ביאָמעטריק סיגנאַטשערז אָדער דיגיטאַל סיגנאַטשערז וואָס נוצן ענקריפּשאַן טעכנאָלאָגיע.
  5. וואָרקפלאָוו און אָטאַמיישאַן: די פּלאַטפאָרמע פּראָווידעס וואָרקפלאָוז און אָטאַמיישאַן קייפּאַבילאַטיז וואָס געבן ניצערס צו שאַפֿן טעמפּלאַטעס, אָטאַמייט דאָקומענט רוטינג און אַפּרווואַלז, און שפּור כסימע פּראָגרעס און סטאַטוס.
  6. ינאַגריישאַן און אַפּיס: די פּלאַטפאָרמע ינטאַגרייץ מיט אנדערע סיסטעמען און אַפּלאַקיישאַנז דורך אַפּיס, אַלאַוינג ניצערס צו ימבעד כסימע קייפּאַבילאַטיז אין אנדערע ווייכווארג אַפּלאַקיישאַנז, אַזאַ ווי קרם or ערפּ סיסטעמען.
  7. זיכערהייט און העסקעם: די פּלאַטפאָרמע כולל געזונט זיכערהייט און העסקעם פֿעיִקייטן, אַזאַ ווי דאַטן ענקריפּשאַן, זיכער סטאָרידזש, קאָנטראָלירן טריילז און נאָכקומען מיט דאַטן שוץ געזעצן, אַזאַ ווי GDPR אָדער HIPAA.
  8. באַניצער דערפאַרונג (UX): די פּלאַטפאָרמע פּראָווידעס אַ באַניצער-פרייַנדלעך צובינד און מכשירים וואָס געבן וסערס צו לייכט און געשווינד צייכן און פירן דאָקומענטן מיט די פיייקייט צו אַקסעס דאָקומענטן פֿון קיין מיטל אָדער אָרט.

די פֿעיִקייטן געבן מענטשן און אָרגאַנאַזיישאַנז צו סטרימליין דאָקומענט וואָרקפלאָוז, רעדוצירן פּאַפּיר באַניץ, פאַרגרעסערן עפעקטיווקייַט און פּראָודאַקטיוויטי און פֿאַרבעסערן קונה דערפאַרונג (CX). לעסאָף, דאָס מיטל דיין פארקויפונג טימז קענען פאָקוס אויף קלאָוזינג אַנשטאָט פון פּושינג אַטאַטשמאַנץ צוריק און צוריק.

וואָס זענען די בענעפיץ פון אַן E- סיגנאַטורע פּלאַטפאָרם?

עס זענען עטלעכע אַדוואַנטידזשיז צו נוצן אַן עלעקטראָניש כסימע (E- כסימע) פּלאַטפאָרמע איבער טראדיציאנעלן פעדער און פּאַפּיר סיגנאַטשערז. עטלעכע פון ​​​​די הויפּט אַדוואַנידזשיז אַרייַננעמען:

  1. קאַנוויניאַנס און גיכקייַט: E-סיגנאַטורע פּלאַטפאָרמס לאָזן דאָקומענטן צו זיין געחתמעט דיגיטאַל פון ערגעץ, אין קיין צייט, אויף קיין מיטל מיט אַן אינטערנעט פֿאַרבינדונג. דאָס ילימאַנייץ די נויט פֿאַר גשמיות מיטינגז, פּאָסט פּאָסט אָדער קעריער באַדינונגס, רידוסינג די צייט און קאָס פארלאנגט צו צייכן דאָקומענטן.
  2. קאָסטן סייווינגז: E- כסימע פּלאַטפאָרמס קענען שפּאָרן באַטייטיק קאָס פֿאַר פּאַפּיר, דרוקן און קעריער באַדינונגס, ווי געזונט ווי רעדוצירן די צייט און קאָס פֿאַר מאַנואַל דאָקומענט האַנדלינג, פּראַסעסינג און סטאָרידזש.
  3. זיכערהייט און אָטענטאַקיישאַן: E- כסימע פּלאַטפאָרמס פאָרשלאָגן קייפל לעוועלס פון אָטענטאַקיישאַן און זיכערהייט מיטלען צו ענשור די אידענטיטעט פון די סיינער, אַזאַ ווי צוויי-פאַקטאָר אָטענטאַקיישאַן, E- בריוו אָדער SMS וועראַפאַקיישאַן, און וויסן-באזירט אָטענטאַקיישאַן. דאָס ראַדוסאַז די ריזיקירן פון פראָדזשאַלאַנט אַקטיוויטעטן און אַנאָטערייזד אַקסעס.
  4. עפעקטיווקייַט און פּראָודאַקטיוויטי: E- כסימע פּלאַטפאָרמס געבן דאָקומענטן צו זיין געחתמעט, ראַוטיד און פּראַסעסט געשווינד און יפישאַנטלי, רידוסינג די צייט און רעסורסן פארלאנגט צו שעפּן מאַנואַל פּראַסעסאַז. דאָס ינקריסאַז פּראָודאַקטיוויטי פון סאַלעס מאַנשאַפֿט, סטרימליינז וואָרקפלאָוז און ינייבאַלז עמפּלוייז צו פאָקוס אויף מער ווערט-צוגעלייגט טאַסקס.
  5. העסקעם און לעגאַל גילטיקייַט: E- כסימע פּלאַטפאָרמס צושטעלן אַ קאָנטראָלירן שטעג און טאַמפּער-קענטיק מעקאַניזאַם וואָס קענען העלפֿן באַווייַזן די גילטיקייַט און אָטאַנטיסיטי פון אַ כסימע אין פאַל פון לעגאַל דיספּיוץ. דאָס ימפּרוווז העסקעם מיט ינדאַסטרי-ספּעציפיש רעגיאַליישאַנז און לעגאַל רעקווירעמענץ, אַזאַ ווי היפּאַאַ, GDPRאָדער ESIGN אקט.

קוילעלדיק, E- כסימע פּלאַטפאָרמס פאָרשלאָגן אַ מער באַקוועם, זיכער, עפעקטיוו און קאָס-עפעקטיוו אָלטערנאַטיוו צו טראדיציאנעלן פעדער-און-פּאַפּיר סיגנאַטשערז, פּראַוויידינג מענטשן און אָרגאַנאַזיישאַנז אַ קייט פון בענעפיץ וואָס קענען העלפֿן זיי סטרימליין זייער וואָרקפלאָוז און פאַרגרעסערן פּראָודאַקטיוויטי.

signNow: עלעקטראָניש סיגנאַטורע וואָס ברייקס באַריערז. נישט באַדזשיץ

צייכן איצט ינייבאַלז געשעפטן און זייער קלייאַנץ צו צייכן דאָקומענטן אָנליין, דזשענערייט אַגרימאַנץ, פאַרהאַנדלען קאַנטראַקץ און אָננעמען פּיימאַנץ מיט ליגאַלי-ביינדינג eSignatures.

פֿעיִקייטן פון צייכן איצט אַרייַננעמען:

  • לעגאַללי-ביינדינג eSignature - שאַפֿן דיין eSignature אין סעקונדעס אויף קיין דעסקטאַפּ, קאָמפּיוטער אָדער רירעוודיק מיטל. איר קענען דרוקן, ציען אָדער ופּלאָאַד אַ בילד פון דיין כסימע.
  • שטאַרק אַפּי - צושטעלן אַ סימלאַס eSignature דערפאַרונג פון קיין וועבזייטל, CRM אָדער מנהג אַפּ - ערגעץ און עניטיים.
  • קאַנדישאַנאַל וואָרקפלאָווס - אָרגאַניזירן דאָקומענטן אין גרופּעס און אויטאָמאַטיש רוץ זיי צו ריסיפּיאַנץ אין אַ ראָלע-באזירט סדר.
  • שנעל דאָקומענט ייַנטיילונג - קלייַבן עלעקטראָניש סיגנאַטשערז פאַסטער דורך ייַנטיילונג דיין דאָקומענטן מיט קייפל ריסיפּיאַנץ דורך אַ לינק - ניט דאַרפֿן צו לייגן באַקומער E- בריוו ווענדט.
  • ריוזאַבאַל טעמפּלאַטעס - שאַפֿן אַנלימאַטאַד טעמפּלאַטעס פון דיין מערסט געוויינט דאָקומענטן. מאַכן דיין טעמפּלאַטעס גרינג צו פאַרענדיקן דורך אַדינג קוסטאָמיזאַבלע פיללאַבלע פעלדער.
  • ימפּראָוועד מאַנשאַפֿט מיטאַרבעט - שאַפֿן טימז אין SignNow צו סיקיורלי מיטאַרבעטן אויף דאָקומענטן און טעמפּלאַטעס.
  • מנהג בראַנדינג - פאַרשפּרייטן די וואָרט וועגן דיין פירמע. לייג דיין לאָגאָ צו יעדער eSignature פאַרבעטונג איר שיקן צו קאַסטאַמערז און עמפּלוייז.
  • אַוואַנסירטע זיכערהייט - באַגרענעצן אַקסעס צו דיין דאָקומענטן מיט אַ פּאַראָל אָדער צוויי-פאַקטאָר סיגנער אָטענטאַקיישאַן (קסנומקספאַ).

signNow גיט אונדז די בייגיקייט דארף צו באַקומען די רעכט סיגנאַטשערז אויף די רעכט דאָקומענטן, אין די רעכט פֿאָרמאַטירונגען, באזירט אויף אונדזער ינאַגריישאַן מיט NetSuite.

Kodi-Marie Evans, דירעקטאָר פון NetSuite אָפּעראַטיאָנס אין זיראַקס

אָנהייב דיין פריי צייכןNow פּראָצעס

אַנטפּלעקונג: Martech Zone איז אַ צוגעבן פון צייכן איצט און מיר נוצן אונדזער צוגעבן לינק אין דעם אַרטיקל.

Douglas Karr

Douglas Karr איז דער גרינדער פון דער Martech Zone און אַ דערקענט מומחה אויף דיגיטאַל טראַנספאָרמאַציע. דאָוגלאַס האט געהאָלפֿן אָנהייבן עטלעכע געראָטן MarTech סטאַרטאַפּס, אַסיסטאַד אין די רעכט דיליץ פון איבער $ 5 ביל אין Martech אַקוואַזישאַנז און ינוועסטמאַנץ, און האלט צו קאַטער זיין אייגענע פּלאַטפאָרמס און באַדינונגס. ער איז אַ קאָ-גרינדער פון Highbridge, אַ קאַנסאַלטינג פירמע פֿאַר דיגיטאַל טראַנספאָרמאַציע. דאָוגלאַס איז אויך אַ פארעפנטלעכט מחבר פון אַ דאַמי ס פירער און אַ געשעפט פירערשאַפט בוך.

Related ארטיקלען

קסנומקס באַמערקונגען

וואָס טאָן איר טראַכטן?

דעם פּלאַץ ניצט אַקיסמעט צו רעדוצירן ספּאַם. לערן ווי דיין קאָמענטאַר דאַטע איז פּראַסעסט.